1. Bagaimana
sebuah Sistem Informasi Manajemen dapat digunakan sebagai pengambil keputusan?
Jawab:
Informasi mengandung suatu arti
yaitu data yang sudah diolah ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan
dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Data sendiri merupakan fakta-fakta
yang mewakili suatu keadaan, kondisi, atau peristiwa yang terjadi atau ada di
dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung digunakan
untuk pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar dapat
dipahami, lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.
2. Sistem
Informasi Manajemen dapat diibaratkan sebagai sebuah bangunan piramida, apa
maksudnya?
Jawab:
Sistem informasi manajeman digambarkan
sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari
informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan
berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi
manajemen sehari-hari. Lapisan ketiga terdiri dari sumber daya sistem informasi
untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian
manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung
perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen.
3. Jelaskan apa maksud dari Sistem
Informasi Manajemen Untuk Pengendalian Operasional?
Jawab:
Pengendalian operasional adalah proses
pemantapan supaya kegiatan operasional dilaksanakan dengan efektif dan efisien.
Pengendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah
ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. Dengan
demikian Sistem Informasi Manajemen sebagai pengambilan keputusan
kemudian dilanjutkan melakukan kegiatan operasional.
4. Jelaskan mengenai model Sistem Informasi Manajemen!
Jawab:
Database berisi data yang disediakan oleh SIA. Selain itu, data maupun inormasi
dimasukkan dari lingkungan. Isi database digunakan oleh perangkat lunak yang
menghasilkan laporan periodik dan laporan khusus, serta model matematika yang
mensimulasikan beragam aspek operasi perusahaan. Output perangkat lunak
digunakan oleh orang-orang dalam perusahaan yang bertanggung jawab memecahkan
masalah perusahaan. Tidak seperti SIA, SIM tidak berkewajiban menyediakan
infromasi bagi lingkungannya.
5. Sebutkan
macam-macam laporan SIM!
Jawab:
·Laporan periodik adalah laporan yang dihasilkan dalam selang waktu
tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan sebagainya.
·Laporan ikhtisar adalah laporan yang memberikan ringkasan terhadap
sejumlah data/informasi.
·Laporan perkecualian adalah laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan
yang tidak normal. Sebagai contoh, manajer pembelian mungkin memerlukan laporan
pengiriman barang dari pemasok yang sudah terlambat satu minggu. Laporan ini
hanya muncul kalau keadaan yang diminta terpenuhi.
·Laporan perbandingan adalah laporan yang menunjukkan dua atau lebih
himpunan informasi yang serupa dengan maksud untuk di bandingkan.
